Tabulāru datu sagatavošana  

Datu tabulas ir ļoti bieži sastopams veids, kā tiek glabāti kvantitatīvie dati. Sagatavojot tabulārus datus ilgtermiņa glabāšanai, svarīgi ņemt vērā vairākus aspektus.  

Ieteicams 

• Piešķirt katrai kolonnai aprakstošu virsrakstu 

• Izmantot vienu (nevis vairākas) rindas kolonnu nosaukumiem 

• Saglabāt katru datni ar nosaukumu, kas precīzi atspoguļo tās saturu 

• Saglabāt katru tabulu, kas ir daļa no datu kopas, kā atsevišķu datni 

• Saglabāt katru izklājlapu kā atsevišķu datni (ja dati apkopoti tādās programmās kā Microsoft Excel u. tml.) 

• Datnes, kas satur tabulas, vēlams saglabāt CSV, TSV, TAB vai TXT  formātā 

Nav ieteicams 

• Iestrādāt izklājlapā diagrammas, komentārus vai tabulas 

• Izmantot krāsu kodēšanu, jo mašīniespējota datu ieguve to nevar interpretēt 

• Iekļaut izklājlapā speciālās (t. i., ne burtciparu) rakstzīmes 

• Izmantot sapludinātās šūnas (angliski: merged cells) 

• Izvietot vairākas izklājlapas vienā datnē (piemēram, programmā Microsoft Excel), jo CSV un TAB formāti to neatbalsta