Tabulāru datu sagatavošana  

Datu tabulas ir ļoti bieži sastopams veids, kā tiek glabāti kvantitatīvie dati. Sagatavojot tabulārus datus ilgtermiņa glabāšanai, svarīgi ņemt vērā vairākus aspektus.  

Ieteicams 

  • Piešķirt katrai kolonnai aprakstošu virsrakstu 
  • Izmantot vienu (nevis vairākas) rindas kolonnu nosaukumiem 
  • Saglabāt katru datni ar nosaukumu, kas precīzi atspoguļo tās saturu 
  • Saglabāt katru tabulu, kas ir daļa no datu kopas, kā atsevišķu datni 
  • Saglabāt katru izklājlapu kā atsevišķu datni (ja dati apkopoti tādās programmās kā Microsoft Excel u. tml.) 
  • Datnes, kas satur tabulas, vēlams saglabāt CSV, TSV, TAB vai TXT  formātā 

Nav ieteicams 

  • Iestrādāt izklājlapā diagrammas, komentārus vai tabulas 
  • Izmantot krāsu kodēšanu, jo mašīniespējota datu ieguve to nevar interpretēt 
  • Iekļaut izklājlapā speciālās (t. i., ne burtciparu) rakstzīmes 
  • Izmantot sapludinātās šūnas (angliski: merged cells) 
  • Izvietot vairākas izklājlapas vienā datnē (piemēram, programmā Microsoft Excel), jo CSV un TAB formāti to neatbalsta