DataverseLV Digitālās saglabāšanas politika 

OAIS atbilstība 

DataverseLV apņemas īstenot ilgtermiņa digitālās saglabāšanas mērķus, ievērojot starptautiski atzītos standartus un paraugprakses. Saglabāšanas pamatā ir OAIS (Open Archival Information System) atsauces modelis, kas nodrošina konceptuālu ietvaru, terminoloģiju un funkciju sadalījumu datu arhīvu vidē. 
Lai gan OAIS nav tehniskās ieviešanas standarts, DataverseLV izstrādā un pilnveido savas saglabāšanas stratēģijas un darbības atbilstoši OAIS pamatprincipiem, tostarp: 

1. Uzņemšana (Ingestion) 

DataverseLV nodrošina vadlīnijas, apmācības un konsultācijas pētniekiem un datu kuratoriem par metadatu standartiem, piemērotiem datņu formātiem, juridiskiem un ētiskiem jautājumiem. 
Uzņemšanas process ietver: 
  • datu iesniegšanu no noglabātāja (depozitora), 
  • datu un metadatu validāciju (piemēram, kontrolsummas pārbaudi), 
  • iesniegtās informācijas pilnīguma un autentiskuma pārbaudi. 
Sākotnēji saglabātais datu kopums tiek uzskatīts par melnrakstu versiju, kas ietver metadatu ierakstu, obligātu README failu un vienu vai vairākus datu failus. Izmaiņas melnrakstā neglabā sākotnējo versiju, bet tiek uzskatītas par versijas atjauninājumu pirms publicēšanas. 

2. Arhivēšana (Archival Storage) 

Arhivēšanas funkcija pārvalda noglabātos digitālos objektus, nodrošinot: 
  • to nemainību no uzņemšanas brīža, 
  • ilgtermiņa pieejamību, 
  • replikāciju un dublēšanu divās ģeogrāfiski atšķirīgās LVRTC datu glabāšanas vietās Latvijā. 
Dati tiek sinhroni replicēti un glabāti uz NetApp sistēmām ar dienas, nedēļas un mēneša rezerves kopiju režīmu, kā arī tiek veiktas kontrolsummas pārbaudes (MD5) datu integritātei. 

3. Datu pārvaldība (Data Management) 

Datu pārvaldības funkcija sadarbojas ar arhivēšanu un nodrošina: 
  • metadatu bāzes uzturēšanu un pārvaldību, 
  • meklēšanas un izgūšanas iespējas (piemēram, OAI-PMH), 
  • administratīvo metadatu dokumentēšanu, piemēram, piekļuves tiesības, izmaiņu vēsturi u.c. 
DataverseLV izmanto vairākus metadatu standartus, tostarp Dublin Core, DDI Codebook 2.5, DataCite 4, Schema.org JSON-LD, OpenAIRE, OAI-ORE un RDA atbilstošus OAI-ORE Bag eksportus. 

4. Versiju kontrole un izmaiņu procedūras 

Visas izmaiņas publicētos datu kopumos tiek precīzi dokumentētas: 
  • Nelielas izmaiņas (minor version) – metadatu atjauninājumi (piem., 1.0 → 1.1) 
  • Būtiskas izmaiņas (major version) – datņu vai dokumentācijas izmaiņas (piem., 1.1 → 2.0) 
Katra izmaiņa tiek reģistrēta kā jauna datu kopuma versija ar unikālu DOI un metadatu ierakstu. 

5. Datu izņemšana (Deaccessioning) 

Īpašos gadījumos, piemēram, ja tiek konstatēti juridiski vai ētiski pārkāpumi, datu kopums vai tā daļas var tikt izņemtas no publiskās piekļuves. Šādā gadījumā: 
  • dati tiek dzēsti atbilstoši dokumentētai procedūrai, 
  • DOI un metadati tiek saglabāti ar norādi par dzēšanas iemeslu. 

6. Saglabāšanas plānošana (Preservation Planning) 

Saglabāšanas plānošana ir atbildīga par ilgtermiņa piekļuves nodrošināšanu. Tās uzdevumi ietver: 
  • Norādītās kopienas (Designated Community) vajadzību novērošana, 
  • Tehnoloģiju attīstības un failu formātu uzraudzība, 
  • Stratēģiju izstrāde datņu migrācijai vai emulācijai, 
  • Saglabāšanas metožu un metadatu specifikāciju uzlabošana. 
DataverseLV ievieš jauninājumus un veic retrospektīvu pārbaudi, lai nodrošinātu ilgstošu pieejamību mainīgā tehnoloģiskā vidē.