Vienošanās par datu deponēšanu

1. Vispārīgie principi

1.1. Šī Vienošanās nosaka kārtību, kādā Latvijas pētniecības datu repozitorijā DataverseLV (turpmāk – Repozitorijs) tiek deponētas Datu kopas, un regulē Repozitorija uzturētāja un Lietotāja, kurš veic deponēšanu (turpmāk – Deponētājs), tiesības, pienākumus un atbildību.

1.2. Vienošanās mērķis ir nodrošināt atbildīgu datu publicēšanu, saglabāšanu un koplietošanu atbilstoši Latvijas un Eiropas Savienības tiesību aktiem, kā arī pētniecības datu pārvaldības labajai praksei un vadlīnijām, kas pieejamas Repozitorija tīmekļa vietnē dataverse.lv.

1.3. Repozitoriju pārvalda biedrība “Augstākās izglītības un zinātnes informācijas tehnoloģiju koplietošanas pakalpojumu centrs” (turpmāk – Repozitorija uzturētājs).

1.4. Izmantojot Repozitoriju, Deponētājs apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt šīs Vienošanās noteikumiem, kā arī citiem Repozitorija uzturētāja publicētajiem dokumentiem – politikām, vadlīnijām un procedūrām, kas pieejamas vietnē dataverse.lv.

1.5. Ja Deponētājs pārkāpj šo Vienošanos vai citus saistošos dokumentus, Repozitorija uzturētājam ir tiesības ierobežot vai pārtraukt Deponētāja piekļuvi Repozitorija funkcijām, kas pieejamas tikai autorizētiem lietotājiem.

1.6. Dokumentā izmantoto terminu skaidrojumi:

• • Datu kopa – pētījuma dati un to pavadošā dokumentācija un metadati, kas kopā ar metadatiem veido strukturētu informācijas vienību deponēšanai Repozitorijā;

  • Datu kurators – pētniecības datu pārvaldības speciālists, kurš sniedz konsultatīvu atbalstu par Datu kopu sagatavošanu deponēšanai, deponēšanas procesiem, koplietošanu, atkārtotu izmantošanu, kā arī datu pārvaldības plānošanu un īstenošanu;

  • Deponētājs – Pētnieks vai Datu kurators, kurš Repozitorijā veic Datu kopu Deponēšanu, kas ietver Metadatu sagatavošanu un Datu kopu augšupielādi;

  • DOI – unikāls digitāls identifikators, kas piešķirts katrai publicētajai Datu kopai Repozitorijā, nodrošinot pastāvīgu piekļuvi tai;

  • Embargo periods – laika posms, kurā pētniecības dati ir deponēti Repozitorijā, tiem ir izveidots metadatu ieraksts un datu kopa ir tehniski saglabāta, taču nav publiski pieejama. Šāds ierobežojums tiek piemērots uz noteiktu termiņu, lai nodrošinātu, piemēram, intelektuālā īpašuma aizsardzību, komerciālu interešu ievērošanu vai pētījuma rezultātu pirmspublicēšanas sagatavošanu zinātniskā izdevumā;

  • Metadati – strukturēta un aprakstoša informācija par Datu kopu, kas raksturo tās saturu un kontekstu. Metadatus veido gan mašīnlasāmā, gan cilvēklasāmā formātā;

  • Licence – standartizēta vienošanās, ar kuru tiesību īpašnieks piešķir izmantošanas tiesības un norāda datu pārvietošanas, pārpublicēšanas vai cita veida atkārtotas izmantošanas nosacījumus;

  • Partnerorganizācija – augstākās izglītības vai pētniecības institūcija, kas, sadarbojoties ar Repozitorija uzturētāju, veido un pārvalda vienu vai vairākas Repozitorija kolekcijas;

  • Piekļuves līmeņi – atļauju vai ierobežojumu kopums, kas paredzēts, lai kontrolētu personu piekļuvi deponētām datu kopām un kas tiek īstenots ar repozitorija funkcionalitāti (nodrošinot trīs līmeņus – atvērta, ierobežota vai slēgta piekļuve);

  • Repozitorijs – specializēta digitālā platforma pētniecības Datu kopu un Metadatu ilgtermiņa saglabāšanai, pārvaldībai un pieejamības nodrošināšanai, lai veicinātu zinātnisko atklātību un datu atkārtotu izmantošanu.

2. Deponētāja saistības un apliecinājumi

2.1. Deponētājam jābūt reģistrētam Repozitorija lietotājam, lai izmantotu ar deponēšanu saistītos pakalpojumus, tai skaitā datu kopu augšupielādi kolekcijās.

2.2. Repozitorijā nav ļauts deponēt datu kopas, kas:

• • 2.2.1. satur sensitīvus vai juridiski aizsargātus datus (t.sk. personas datus);

  • 2.2.2. pārkāpj intelektuālā īpašuma tiesības;

  • 2.2.3. ir pretrunīgas pēc satura vai glabāšanas mērķa;

  • 2.2.4. satur kaitīgu programmatūru vai ļaunprātīgu kodu.

2.3. Deponējot datus Repozitorijā, Deponētājs apliecina, ka visas datu kopas, kuras plāno deponēt, atbilst sekojošajiem nosacījumiem:

• • 2.3.1. Deponētājam pieder tiesības vai pilnvaras iesniegt datu kopu Repozitorijā publicēšanai, arhivēšanai un ilgtermiņa saglabāšanai, kā arī noteikt tās licences un piekļuves nosacījumus. Ja datu kopai ir vairāki autori, jābūt saņemtiem līdzautoru piekrišanai vai jābūt pilnvarojumam rīkoties to vārdā;

  • 2.3.2. datu kopas aprakstošajos metadatos minētās personas (tostarp pats Deponētājs un jebkura cita persona, kas minēta metadatos) ir informētas un piekritušas viņu personu datu iekļaušanai Repozitorijā;

  • 2.3.3. Deponētājam ir informācija par pētījumā izmantotās pētniecības ētikas principiem. Ja pētījumā iesaistīti cilvēki vai cilvēka izcelsmes materiāls, pieejamai informācijai par datu subjektu informētas piekrišanas saņemšanu un ētikas komitejas slēdzienu, ja nepieciešams, to jāuzrāda pēc Repozitorija uzturētāja pieprasījuma;

  • 2.3.4. datu kopa atbilst Repozitorija kvalitātes kontrolsarakstam;

  • 2.3.5. datu kopa, cik vien iespējams, sagatavota deponēšanai, ievērojot labākās pētniecības datu pārvaldības prakses, tostarp sniegtos ieteikumus un norādījumus pētniecības datu pārvaldības ceļvedī dataverse.lv vietnē;

  • 2.3.6. citkārt Deponētājam zināms, datu kopās un aprakstošajos metadatos iekļautā informācija ir precīza un patiesa;

  • 2.3.7. aprakstošie metadati, cik vien iespējams, papildināti ar informāciju par citiem ar pētījumu saistītiem rezultātiem, piemēram, zinātniskām publikācijām;

  • 2.3.8. kur vien attiecināms, Deponētājs ievērojis saistošus publicēšanas ierobežojumus (embargo periodus), ko nosaka trešās puses, piemēram, zinātniska žurnāla izdevējs;

  • 2.3.9. publicējot datus, Deponētājs nepārkāpj jebkādas vienošanās ar un pienākumus pret trešajām personām.

2.4. Deponētājam skaidri jānorāda licences tips, embargo periods un piekļuves līmenis, kas Repozitorijā tiks piemēroti attiecīgajai datu kopai.

2.5. Deponētājs apņemas izskatīt Repozitorija kolekcijas uzturētāja ieteikumus, sniegt nepieciešamos skaidrojumus un apstiprināt labojumus, ja tādi tiek piedāvāti.

2.6. Deponētājs apņemas nekavējoties informēt Repozitorija uzturētāju par būtiskām izmaiņām attiecībā uz deponēto datu kopu, īpaši saistībā ar piekļuves noteikumiem.

2.7. Deponētājs apņemas ievērot Repozitorija dokumentos – Lietošanas noteikumos, Privātuma politikā, šo Vienošanos, kā arī Partnerorganizācijas papildnoteikumos, ja tādi ir piemērojami.

3. Repozitorija uzturētāja saistības

3.1. Repozitorija uzturētājs pārvalda Deponētāja datu kopu saskaņā ar šo Vienošanos, Deponētāja sniegtajām norādēm metadatos un izvēlēto Repozitorija funkcionalitāti.

3.2. Repozitorija uzturētājs apņemas:

• • 3.2.1. deponēšanai gatavotajām datu kopām, kas tiek iesniegtas Partnerorganizāciju pārziņā esošajās kolekcijās, veikt tehnisko un formālo kvalitātes pārbaudi un sniegt deponētājam atgriezenisko saiti par konstatētajām nepilnībām pirms datu publicēšanas. Šī pārbaude nodrošina datu un metadatu atbilstību Repozitorija prasībām un ietver novērtējumu par:

    • datu pilnīgumu,

    • metadatu pilnīgumu,

    • datu organizēšanas struktūru,

    • datu formātu atbilstību ilgtermiņa saglabāšanai,

    • potenciālo sadarbspēju;

  • 3.2.2. ieteikt veikt izmaiņas aprakstošajos metadatos, ja obligātajos metadatu laukos konstatētas kļūdas, kas apgrūtina pētnieciskā rezultāta vai tā autora identificēšanu, kā arī veikt nelielus labojumus, lai uzlabotu ieraksta atrodamību (pēc nepieciešamības sazinoties ar Deponētāju un ņemot vērā repozitorija kolekcijas uzturētāja kapacitāti);

  • 3.2.3. pieprasīt no Deponētāja norādes un metadatus par attiecināto sistēmu pārvaldīt datu kopas (tostarp pilotdatus testēšanai, embargo periodu, piekļuves līmeņiem u.c.);

  • 3.2.4. nodrošināt datu kopām pievienot Creative Commons licences, tostarp izvēlētās licences veidu;

  • 3.2.5. nodrošināt repozitorija funkcionalitāti datu pieejamībai trim līmeņiem – ieskaitot atvērto, ierobežoto vai slēgto piekļuvi;

  • 3.2.6. piešķirt datu kopām un unikāli identificēt DOI, lai nodrošinātu pastāvīgu pieejas iespēju Repozitorijā glabātajai informācijai;

  • 3.2.7. uzturēt metadatu ierakstus repozitorija publiskajā meklēšanas sistēmā arī situācijās, kad datu kopām piekļuve ir ierobežota vai slēgta piekļuve, vai dzēsta, lai nodrošinātu informācijas atrašanu par pētījumu;

  • 3.2.8. uzturēt versiju kontroles sistēmu un saglabāt datu kopas izmaiņu vēsturi, nodrošinot iespēju izsekot datu kopas izmaiņām laika gaitā;

  • 3.2.9. nodrošināt deponēto datu kopu un metadatu saglabāšanu un pieejamību ilgtermiņā, šim nolūkam izmantojot drošu, uzticamu un starptautiskajiem standartiem atbilstošu digitālo infrastruktūru, kā arī regulāri veicot sistēmas atjaunināšanu un drošības uzlabojumus;

  • 3.2.10. veikt regulāru datu kopiju dublēšanu vismaz divās fiziskās atrašanās vietās, izmantojot moderna datu centra infrastruktūru un ģeogrāfiski izkliedētu dublējumu sistēmu, kas atrodas Eiropas Savienības teritorijā, kā arī pēc nepieciešamības konvertēt datnes uz datu formātiem un nesējiem datu drošībai un saglabāšanai ilgtermiņā;

  • 3.2.11. nodrošināt Repozitorija integrāciju ar citām pētniecības pārvaldības sistēmām ar nolūku aprakstošos metadatus izmantot plašākas atrašanās nodrošināšanai un to izmantošanu ar citiem ar zinātni saistītiem procesiem, piemēram, pētniecisko sasniegumu novērtēšanā, autoru pārstāvētās institūcijas atpazīstamības celšanā un citiem;

  • 3.2.12. nodrošināt datu kopas izmantošanas statistikas pieejamību.

3.3. Repozitorija uzturētājs piedāvā Partnerorganizācijām tehnisko un konsultatīvo atbalstu, lai nodrošinātu repozitorija kolekciju uzturēšanu/izveidi, izmantojot savas kompetences jautājumos par datu deponēšanas procesu, datu struktūrēšanu, datu apstrādi, piekļuves līmeņu, licenču izvēli, kā arī metadatu izveidi utt.

3.4. Deponētājs tiks informēts par būtiskām izmaiņām Repozitorija politikā vai infrastruktūrā, kas var ietekmēt datu kopas pieejamību un izmantošanu.

3.5. Repozitorija uzturētājs patur tiesības pārtraukt pakalpojumu sniegšanu, ja tiek konstatēts šīs Vienošanās pārkāpums, kā arī informēs par šāda pārkāpuma raksturu un paredzamajām sekām.

3.6. Repozitorija uzturētājs patur tiesības grozīt Vienošanās nosacījumus, kā arī tās pielikumus, ja tas ir nepieciešams, piemēram, normatīvo aktu, Repozitorija attīstības vai uzturēšanas vajadzību dēļ, kā arī saskaņā ar Latvijas un/vai Eiropas Savienības, vai citu pasaules reģionu attiecīgajiem tiesību aktiem.

4. Atbildības ierobežojumi

4.1. Neraugoties uz to, ka Repozitorija kolekciju uzturētāji nodrošinās datu un aprakstošo metadatu kvalitātes pārbaudi un informēs Deponētāju par konstatētām nepilnībām pirms datu deponēšanas, Repozitorija uzturētājs neuzņemas atbildību par iespējamām kļūdām vai neprecizitātēm deponētajā datu kopā, kā arī nenes juridisku atbildību par tiesību aktu pārkāpumiem, ko var radīt datu kopas nonākšana publiskā vidē.

4.2. Repozitorija uzturētājs negarantē intelektuālā īpašuma aizsardzību un juridisko aizstāvību gadījumos, ja tiek pārkāpti deponētās datu kopas licences nosacījumi.

4.3. Deponētājs uzņemas datu pārziņa atbildību un pienākumus saistībā ar datu kopā vai tās aprakstā iekļautajiem personas datiem.

4.4. Vienošanās stājas spēkā ar Deponētāja reģistrācijas brīdi un ir spēkā nenoteiktu laiku, ja vien kāda no pusēm to neizbeidz rakstiski, norādot pamatotus iemeslus. Vienošanās izbeigšana neietekmē jau deponēto datu kopu pieejamību un izmantošanu atbilstoši piešķirtajai licencei.

4.5. Repozitorija uzturētājs patur tiesības jebkurā laikā vienpusēji grozīt šo Vienošanos. Aktuālā Vienošanās redakcija stājas spēkā 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc tās publicēšanas Repozitorija tīmekļa vietnē dataverse.lv, ja vien nav norādīts citādi.

Kontaktinformācija

Jautājumu vai neskaidrību gadījumā, lūdzu, sazinieties ar Repozitorija uzturētāju:
E-pasts: info@vpc.lv

Tālr. +371 67 969 580

Rīga, Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14

Tīmekļa vietne: https://dataverse.lv/