Dataverse.LV privātuma politika
Par privātuma politiku
DataverseLV repozitorija (turpmāk – Repozitorija) privātuma politika nosaka repozitorija lietotāju un datu kopu metadatos ievietoto personas datu apstrādes kārtību, tostarp to apkopošanas, izmantošanas, glabāšanas un aizsardzības principus un nolūkus. Privātuma politika ir izstrādāta, ievērojot Vispārīgo datu aizsardzības regulu un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz fizisku personu, saskaņā ar Personas datu aizsardzības likumu un Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 4. panta 1. punktu.
Izmantojot repozitoriju (tostarp jebkuru tā kolekciju un apakškolekciju), jūs apliecināt, ka esat iepazinušies ar šo privātuma politiku un piekrītat savu datu apstrādei atbilstoši tai.
Datu pārzinis un apstrādātājs
Kā Repozitorija uzturētājs un darbības nodrošinātājs, biedrība “Augstākas izglītības un zinātnes informācijas tehnoloģiju koplietošanas pakalpojumu centrs” (turpmāk – VPC) ir lietotāju un datu kopu metadatos norādīto personu datu pārzinis un apstrādātājs.
VPC nav datu pārzinis personas datiem datu kopās vai to aprakstos. Ja jums ir jautājumi vai iebildumi par šiem datiem, lūdzam sazināties ar institūciju vai pētnieku, kas izvietojusi attiecīgos datus, un ir šo datu pārzinis. Jautājumu gadījumā, varat sazināties arī ar VPC, un mēs centīsimies šos jautājumus atrisināt.
1. Lietotāju personas dati
Apstrādes mērķis
Lietotāju personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu repozitorija darbību – tostarp lietotāja autentifikāciju un datu sasaisti ar konkrētu kontu, piekļuvi repozitorijam un tā funkcionalitātēm.
Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. daļas a) punktu (datu subjekta piekrišana) un b) punktu (līguma izpilde).
Apstrādātie lietotāja personas dati
| Datu veids |
Apraksts |
Avots |
| Kontaktinformācija |
Vārds, e-pasts, institūcija, (pēc izvēles – amats) saziņai ar lietotāju. |
Lietotāju reģistrācija |
| Sesijas informācija un sīkdatnes |
Lietošanas informācija autentifikācijai un repozitorija funkcionalitātei. |
Mijiedarbība ar sistēmu |
| Žurnāls (Log) |
IP adrese, lietotāja ID, pārlūka u.c. dati sistēmas drošībai un lietošanas analīzei. |
Mijiedarbība ar sistēmu |
2. Personas dati metadatos
Repozitorija metadatu ierakstos norādītie personas dati ir publiski pieejami un tiek apstrādāti ņemot vērā Fizisko personas datu aizsardzības likumu un VDAR 6. panta pirmās daļas f) punktu (pamatojoties uz pārziņa leģitīmajām interesēm), lai nodrošinātu repozitorijā publicēto datu caurskatāmību, to saistību ar atbildīgajām personām un iespēju sazināties par datu izmantošanu.
Apstrādātie personas dati metadatos
| Datu veids |
Datu veids |
Avots |
| Repozitorija metadatu ieraksts |
Datu kopas pārziņa vārds un kontaktinformācija, Deponētāja vārds, Autoru vārdi, Institūcija, ID (ORCID, ROR u.c.). |
Reģistrēts Repozitorijā vai iegūts no ārējiem avotiem. |
Personas datu glabāšanas termiņš
Personas dati tiek glabāti līdz brīdim, kad iestājas viens no šiem nosacījumiem:
-
Datu apstrādes mērķis ir sasniegts – Lietotāju dati (izņemot piekļuves žurnālus) tiek glabāti tik ilgi, cik pastāv attiecīgā datu kopa repozitorijā.
-
Lietotāja konta dzēšana – Lietotāja profila personas dati tiek glabāti līdz brīdim, kad lietotājs pats dzēš savu kontu.
-
Datu pārzinis pieņem lēmumu pārtraukt Repozitorija darbību.
-
Sistēmas datu žurnāli (Log) un rezerves kopijas tiek uzglabāti līdz vienam gadam.
Personas datu izpaušana trešajām pusēm
Lietotāju personas dati netiek izpausti trešajām pusēm un ir pieejami tikai repozitorija administratoriem no VPC, kā arī Repozitorija kolekcijas uzturētāji, lai nodrošinātu repozitorija darbību.
Metadatos norādītie personas dati ir publiski pieejami visiem interesentiem, lai nodrošinātu datu caurskatāmību un iespēju identificēt un sazināties ar atbildīgajām personām.
Personas datu drošība
Lietotāju personas dati, kas tiek apstrādāti šajā Repozitorijā, tiek aizsargāti. Visi dati, kas saistīti ar lietotāju kontiem ir šifrēti.
Datu apstrādātājs regulāri veic riska un ievainojamības analīzi, kā arī testē Repozitorija drošību, lai nodrošinātu Jūsu personas datu aizsardzību.
Jūsu tiesības
-
Tiesības uz informāciju un piekļuvi Jums ir tiesības uzzināt, kā repozitorijs apstrādā Jūsu personas datus, un piekļūt tiem. DataverseLV apstrādātos lietotāja datus var apskatīt pēc pieslēgšanās sadaļās “Konta informācija” un “Mani dati”. Papildu informāciju var pieprasīt, rakstot datu pārzinim.
-
Tiesības uz datu labošanu Jums ir tiesības pastāvīgi veikt vai pieprasīt kļūdainu vai nepilnīgu personas datu labošanu.
-
Tiesības uz dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”) Varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu. Tas ietver gan lietotāja konta dzēšanu, kas nozīmē arī piekļuves repozitorija pakalpojumiem izbeigšanu, gan personas datu dzēšanu no datu kopas metadatu ieraksta, ja šādi dati tur ir iekļauti.
-
Tiesības iesniegt sūdzību Ja uzskatāt, ka Jūsu dati netiek apstrādāti korekti, varat iesniegt sūdzību repozitorija pārzinim.
Kontaktinformācija
Saziņai ar VPC
E-pasts: info@vpc.lv
Tālr. +371 67 969 580
Rīga, Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14
Izmantotie avoti:
